Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest KANIA MEDIA Kamil Kania (dalej: „Administrator”, „my”).

Adres

ul. Wojska Polskiego 8/5, 44‑300 Wodzisław Śląski

NIP

647 261 5870

REGON

543 170 687

E‑mail

biuro@kaniamedia.pl

Telefon

+48 574 504 200

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych – nie wymaga tego od nas art. 37 RODO. W sprawach dotyczących danych kontaktuj się bezpośrednio z nami.

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa polskiego.

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z naszą działalnością – tworzeniem stron internetowych i sklepów online, pozycjonowaniem (SEO), kampaniami reklamowymi, opieką i pomocą techniczną, obsługą domen i hostingu – oraz w związku z korzystaniem ze strony kaniamedia.pl.

Każdy cel przetwarzania ma podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO. Po upływie okresu przechowywania dane usuwamy lub anonimizujemy.

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii, np. dotyczących zdrowia (art. 9 RODO). Nie podejmujemy też wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne (art. 22 RODO).

W zależności od sytuacji przetwarzamy:

Dane identyfikacyjne

imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, adres

Dane kontaktowe

adres e‑mail, numer telefonu, adres siedziby i adres do faktury

Dane z formularza

imię, e‑mail, telefon (opcjonalnie), wybrany temat i treść wiadomości

Dane o umowie

zakres usług, terminy, forma płatności

Dane rozliczeniowe

faktury, płatności i dane potrzebne księgowości

Preferencje marketingowe

np. zgoda na newsletter

Dane techniczne

adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony, czas wizyty; przy hostingu i opiece nad stroną – dane techniczne Twojej strony lub sklepu

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Nie. Bez imienia i adresu e‑mail nie odpowiemy jednak na wiadomość z formularza, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy – tego wymagają przepisy podatkowe.

Skąd mamy dane?

Najczęściej bezpośrednio od Ciebie. Jeśli współpracę zleca Twój pracodawca lub zleceniodawca, możemy otrzymać od niego Twoje dane służbowe (imię, nazwisko, e‑mail, telefon, stanowisko) – wyłącznie na potrzeby wspólnej pracy nad projektem.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do świadczenia usług albo wymaga tego prawo:

Dostawcy usług IT

hosting, poczta e‑mail, program do faktur i inne narzędzia, z których korzystamy w pracy; działają na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO)

Podwykonawcy

np. programiści lub graficy, jeśli są potrzebni przy projekcie – w niezbędnym zakresie i na podstawie umowy

Biuro rachunkowe, bank i operatorzy płatności

przy rozliczeniach i prowadzeniu księgowości

Dostawcy narzędzi na stronie

Google (statystyki, czcionki, tłumaczenie strony) i Trustindex (opinie Google) – szczegóły w punkcie 8

Meta Platforms

gdy kontaktujesz się z nami przez Facebooka, Instagram lub WhatsApp – szczegóły w punkcie 9

Organy publiczne

np. urząd skarbowy lub ZUS – gdy wymagają tego przepisy

Osoby upoważnione

nasi współpracownicy – w zakresie powierzonych zadań i z obowiązkiem zachowania poufności

Co do zasady przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Niektórzy dostawcy, np. Google LLC i Meta Platforms Inc., mogą przetwarzać dane także w USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

Masz prawo do:

Dostępu do danych

informacji, jakie dane przetwarzamy, oraz ich kopiiart. 15 RODO

Sprostowania danych

poprawienia błędnych i uzupełnienia niekompletnych danychart. 16 RODO

Usunięcia danych

gdy nie musimy ich dłużej przechowywać na podstawie przepisów lub umowyart. 17 RODO

Ograniczenia przetwarzania

np. na czas wyjaśnienia, czy dane są prawidłoweart. 18 RODO

Przenoszenia danych

gdy przetwarzamy je automatycznie na podstawie zgody lub umowyart. 20 RODO

Sprzeciwu

wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym w celach marketingowychart. 21 RODO

Wycofania zgody

w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniemart. 7 ust. 3 RODO

Skargi do Prezesa UODO

jeśli uznasz, że naruszamy RODO: ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.plart. 77 RODO

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@kaniamedia.pl lub wyślij list na adres firmy. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Informacje handlowe, np. newsletter czy oferty, wysyłamy e‑mailem lub przekazujemy telefonicznie tylko za Twoją zgodą – wymagają tego również przepisy ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Bez Twojej zgody nie przekazujemy danych innym firmom w celach marketingowych.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@kaniamedia.pl albo klikając link rezygnacji w wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Stosujemy je zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej: niezbędne zapisujemy zawsze, bo bez nich strona nie działa poprawnie, a pozostałe – funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe i reklamowe – tylko za Twoją zgodą wyrażoną w banerze.

Dane z Google Analytics oglądamy w zbiorczych raportach i nie identyfikujemy na ich podstawie konkretnych osób. Więcej o tym, jak Google korzysta z danych: policies.google.com.

Zgodę możesz zmienić w każdej chwili. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki – wtedy część funkcji strony może działać gorzej.

Ustawienia cookies

Prowadzimy profile na Instagramie i Facebooku. Gdy je odwiedzasz, komentujesz albo piszesz do nas wiadomość, przetwarzamy dane widoczne na Twoim profilu i treść korespondencji – żeby odpowiedzieć i promować nasze usługi (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Za dane zbierane przez te serwisy odpowiada również Meta Platforms Ireland Ltd., na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta. W zakresie statystyk profilu jesteśmy z Meta współadministratorami. Jeśli piszesz do nas przez WhatsApp, Twoje dane przetwarza też WhatsApp Ireland Ltd.

Tworząc, utrzymując lub hostując strony i sklepy naszych klientów, możemy mieć dostęp do danych ich użytkowników, np. zamówień czy wiadomości z formularzy.

Administratorem tych danych jest wtedy nasz klient, a my jesteśmy podmiotem przetwarzającym: działamy wyłącznie na jego polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Jeśli korzystasz ze strony naszego klienta, swoje prawa realizujesz przede wszystkim u niego.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka. Tak samo starannie chronimy dane w formie elektronicznej i papierowej. W szczególności:

• szyfrujemy połączenie ze stroną (certyfikat SSL, HTTPS),
• kontrolujemy fizyczny i logiczny dostęp do systemów i pomieszczeń,
• używamy oprogramowania antywirusowego i regularnie aktualizujemy systemy,
• szyfrujemy lub anonimizujemy dane, gdy jest to możliwe i uzasadnione,
• mamy procedury reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych,
• chronimy formularz kontaktowy przed spamem bez zewnętrznych usług,
• dajemy dostęp do danych tylko osobom upoważnionym i przeszkolonym.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi albo narzędzia na stronie. O istotnych zmianach informujemy na tej stronie, a naszych klientów także e‑mailem.

Polityka ma charakter informacyjny – w ten sposób wypełniamy obowiązek z art. 13 i 14 RODO. W sprawach w niej nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO i prawa polskiego, a w razie rozbieżności pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.